找網頁設計公司前，先準備好這 10 項資料

決定要架設或改版公司網站後，很多人會直接聯絡網頁設計公司，卻在第一次討論時發現很多問題答不出來：網站要給誰看？需要哪些頁面？Logo 原始檔在哪裡？事前把資料整理好，需求討論會更具體，報價也會更準確。

這篇文章整理找網頁設計公司前建議準備的 10 項資料，分成品牌、需求、內容與規劃四類，並說明每一項的用途。

品牌資料：讓設計符合公司形象

1. 公司與產品介紹

包括公司簡介、主要產品或服務、與競爭對手的差異。網頁設計公司需要先了解你的事業，才能規劃出適合的網站架構與內容重點。

2. 品牌識別資料

包括 Logo 原始檔、標準色、指定字型，以及名片、型錄等既有文宣品。Logo 建議提供向量格式（AI、SVG、EPS）或高解析度圖檔，網站上的顯示效果才會清晰。

需求資料：讓網站方向更明確

3. 網站目標

想透過網站達成什麼？例如建立品牌形象、讓客戶詢價、線上銷售、人才招募。目標不同，網站的頁面重點與功能也會不同。

4. 目標客群

網站的主要訪客是誰？是一般消費者、企業採購，還是政府單位？了解訪客的需求與使用習慣，才能決定內容的寫法與版面的配置。

5. 參考網站

準備 2～3 個喜歡的網站，並說明喜歡的地方，例如版面配置、配色或某個功能。如果有不喜歡的網站，也可以一併提出，同樣有助於溝通設計方向。

6. 頁面與功能需求

列出需要的頁面，例如關於我們、服務項目、產品介紹、最新消息、聯絡我們；以及需要的功能，例如會員系統、線上預約、購物車、多語系。需求不確定的部分，可以在諮詢時一起討論。

內容資料：網站上線前最花時間的部分

7. 文字內容

各頁面的文案，例如公司介紹、服務說明、產品規格。文字內容通常是網站專案中最需要時間準備的項目，建議在討論初期就開始整理。

8. 圖片與影片素材

產品照片、公司環境、團隊照片或介紹影片。請確認素材的使用授權，從網路上找到的圖片不一定可以用於商業網站。

規劃資料：讓報價與時程更準確

9. 現有網站與帳號資料

如果是網站改版，請準備現有網站的網址、網域與主機的管理帳號，以及 Google Analytics、Google Search Console 等數據工具的權限。改版時也需要整理舊網址清單，才能做好轉址設定，避免原本的搜尋排名流失。

10. 預算範圍與預計上線時間

提供大致的預算範圍與希望上線的時間，網頁設計公司才能建議合適的規劃方式。網頁設計費用包含哪些項目，可以參考網頁設計費用怎麼算？報價項目一次看懂。

資料準備檢查表

以下整理 10 項資料的用途，可以作為準備時的檢查清單：

資料還沒準備齊全，也可以先諮詢

這 10 項資料不需要一次全部到位。品牌與需求資料可以在第一次諮詢前先整理，文字與圖片則可以在設計階段同步準備。各階段需要配合的事項，可以參考網頁設計流程 8 步驟：從需求到上線。

優吉兒在需求諮詢階段，會和你一起釐清網站目標與功能需求，再依實際需求提出規劃與報價。製作過程中由專案經理協助溝通，讓每個階段需要準備的資料都清楚明確。

常見問題

找網頁設計公司前，一定要準備好所有資料嗎？

不需要。建議先準備公司介紹、品牌識別資料、網站目標與參考網站，其他資料可以在諮詢時一起討論，文字與圖片則可以在設計階段同步準備。

網站的參考網站要怎麼找？

可以從同業網站、自己常瀏覽的網站，或喜歡的品牌官網中挑選 2～3 個，並具體說明喜歡的地方，例如版面配置、配色或某個功能。

網站圖片可以直接使用網路上找到的嗎？

不建議。網路上的圖片多數有著作權，用於商業網站前需要確認授權。建議使用自己拍攝的照片，或購買合法授權的圖庫素材。

網站改版需要額外準備什麼？

除了新網站的資料，還需要準備現有網站的網址、網域與主機帳號、數據工具的權限，以及舊網址清單，才能在上線時做好轉址設定，避免搜尋排名流失。

準備好了，就可以開始規劃

事前把資料整理好，能讓需求討論更具體，也能讓網站更貼近公司的需求。如果你正在規劃新網站或網站改版，可以先參考我們的服務流程與網站作品，或直接聯絡我們，我們提供免費的線上諮詢。

（本文初稿由 AI 協助整理）